Wyjazdy studentów na studia - SMS
Szanowni Państwo,
od stycznia 2024 roku wszelkie aktualności, informacje i newsy dla Studentek i Studentów UEW będą umieszczane w witrynie International Gate – serwisie intranetowym Centrum Współpracy Międzynarodowej
PO REKRUTACJI
Osoby, które zakwalifikowały się do programu Erasmus 2020/2021 zostaną poinformowane mailowo o spotkaniu "Warsztaty Erasmus" (informacja będzie dostępna również
na stronie internetowej), gdzie dowiedzą się jakie będą kolejne kroki procesu wyjazdu. Dla studentów wyjeżdżających przygotowane będą także Biuletyny Informacyjne, rozdanie na spotkaniu
warsztatowym.
Po rekrutacji:
Na spotkanie z Koordynatorem ECTS na UEW student przygotowuje:
-
Porozumienie w celu wymiany przedmiotów – podpis studenta (do podpisu przez Koordynatora ECTS na UEW)
-
Learning Agreement (część Before the Mobility) – podpis studenta (do podpisu przez Koordynatora ECTS na UEW)
-
Karta przebiegu studiów na UEW z USOS (Transcript of Records UEW) – podpis Dziekanatu (oryginał)
Do Sekcji Mobilności Międzynarodowej (SMM) student przekazuje:
I etap:
-
Learning Agreement (część Before the Mobility) - podpis studenta, podpis Koordynatora ECTS na UEW oraz Koordynatora ECTS na uczelni partnerskiej (kopia; dokument podpisany
przez wszystkie strony musi być dostarczony do SMM przed rozpoczęciem mobilności)
-
Karta przebiegu studiów z USOS (Transcript of Records UEW) – podpis Dziekanatu (oryginał)
II etap (umowa standardowa):
-
Podanie o wyjazd – podpis studenta i Dziekanatu (oryginał; SMM uzyskuje podpis Rektora)
-
Umowa - podpis studenta (2 egz. oryginał; SMM uzyskuje podpis Rektora)
-
Zaświadczenie do NFZ (uzupełnione przez studenta, do podpisu przez CWM) – wersja papierowa
-
Umowa (wersja edytowalna .doc; bez podpisów)
-
Podanie o wyjazd (wersja edytowalna .doc; bez podpisu)
II etap (umowa PO WER):
Studenci posiadający stypendium socjalne
-
Podanie o wyjazd – podpis studenta i Dziekanatu (oryginał; SMM uzyskuje podpis Rektora)
-
Umowa PO WER - podpis studenta (2 egz. oryginał; SMM uzyskuje podpis Rektora)
-
Zaświadczenie do NFZ (uzupełnione przez studenta, do podpisu przez CWM) – wersja papierowa
-
Oświadczenie uczestnika projektu – podpis studenta (oryginał; koniecznie z tą samą datą co na umowie PO WER)
-
Decyzja o przyznaniu stypendium socjalnego (kopia)
-
Umowa (wersja edytowalna .doc; bez podpisów)
-
Podanie o wyjazd (wersja edytowalna .doc; bez podpisów)
Studenci posiadający orzeczenie o niepełnosprawności
-
Podanie o wyjazd – podpis studenta i Dziekanatu (oryginał; SMM uzyskuje podpis Rektora)
-
Umowa PO WER - podpis studenta (2 egz. oryginał; SMM uzyskuje podpis Rektora)
-
Zaświadczenie do NFZ (uzupełnione przez studenta, do podpisu przez CWM) – wersja papierowa
-
Oświadczenie uczestnika projektu – podpis studenta (data ta sama co umowa PO WER) – wersja papierowa
-
Orzeczenie o niepełnosprawności (kopia)
-
Wniosek o dodatkowe dofinansowanie - opcjonalnie (dot. osób z orzeczeniem o niepełnosprawności) – podpis studenta (wersja papierowa; SMM uzyskuje pozostałe podpisy)
-
Umowa (wersja edytowalna .doc; bez podpisów)
-
Podanie o wyjazd (wersja edytowalna .doc; bez podpisów)
Do Dziekanatu student przekazuje:
-
Porozumienie w celu wymiany przedmiotów – podpis studenta i Koordynatora ECTS na UEW (oryginał)
• Student rezygnuje z wyjazdu
Do Sekcji Mobilności Międzynarodowej dostarcza:
-
Rezygnacja – podpis studenta (oryginał/skan)
-
E-mail do uczelni partnerskiej z informacją o rezygnacji (w kopii SMM)
-
E-mail do Koordynatora ECTS na UEW (w kopii SMM)
SMM wprowadza do USOS informację o rezygnacji.
W TRAKCIE POBYTU
Student jest na wymianie Erasmus+
• Student chce wprowadzić zmiany do programu studiów
Do Koordynatora ECTS na UEW przekazuje:
-
Aktualizację Porozumienia w celu wymiany przedmiotów – podpisane przez studenta, koordynator podpisuje i oddaje do dziekanatu.
-
Changes to Learning Agreement (część During the mobility) – podpisane przez studenta, Koordynator podpisuje i odsyła studentowi skan.
Do Sekcji Mobilności Międzynarodowej student przekazuje:
-
Changes to Learning Agreement (część During the mobility) – skan (w formacie .pdf) dokumentu podpisanego przez trzy strony umowy: studenta, Koordynatora ECTS
na UEW oraz osobę upoważnioną na uczelni zagranicznej. Dokument należy dostarczyć w ciągu 30 dni po rozpoczęciu semestru na uczelni zagranicznej.
Do dziekanatu student przekazuje:
-
Aktualizację Porozumienia w celu wymiany przedmiotów – student dostarcza samodzielnie lub za pośrednictwem Koordynatora ECTS na UEW, jeśli tak uzgodnią.
• Student chce przedłużyć pobyt o kolejny semestr
Do Koordynatora ECTS na UEW student przekazuje:
-
Learning Agreement na kolejny semestr (do podpisania przez Koordynatora).
-
Porozumienie w celu wymiany przedmiotów na kolejny semestr (do podpisania przez Koordynatora).
-
Zgodę uczelni partnerskiej na przedłużenie pobytu (w formie podpisanego przez uczelnię zagraniczną Erasmus stay extension lub maila ze zgodą osoby
upoważnionej na uczelni zagranicznej).
-
Zaświadczenie o przedłużeniu pobytu – wersja polska (do podpisania przez Koordynatora).
Do Sekcji Mobilności Międzynarodowej student przekazuje:
-
Learning Agreement (część Before the mobility) na nowy semestr – skan dokumentu podpisanego przez trzy strony umowy: studenta, Koordynatora ECTS na UEW oraz
osobę upoważnioną na uczelni zagranicznej. Dokument należy dostarczyć w ciągu 14 dni po rozpoczęciu semestru na uczelni zagranicznej.
-
Erasmus stay extension – skan dokumentu podpisanego przez osobę upoważnioną na uczelni zagranicznej.
-
Zaświadczenie o przedłużeniu pobytu – wersja polska – skan dokumentu podpisanego przez studenta i Koordynatora ECTS na UEW. SMM uzyskuje podpis Uczelnianego Koordynatora
Programu Erasmus+ (mgr Iwona Przyłęcka).
-
Transcript of Records/Zaświadczenie o zaliczeniu pierwszego semestru wymiany, podpisane przez uczelnię zagraniczną (skan).
-
Aneks nr 1 do umowy w ramach programu Erasmus+ – skan dokumentu podpisanego przez studenta. SMM uzyskuje podpis Rektora.
Do dziekanatu student przekazuje:
-
Porozumienie w celu wymiany przedmiotów na nowy semestr – podpisane przez siebie i Koordynatora ECTS.
• Student chce skrócić pobyt
Do Koordynatora ECTS na UEW student przekazuje:
-
Wiadomość mailową z rezygnacją – w kopii: osoba upoważniona z uczelni zagranicznej, Koordynator ECTS na UEW, pracownik SMM.
Do Sekcji Mobilności Międzynarodowej student przekazuje:
-
Wiadomość mailową z rezygnacją – w kopii: osoba upoważniona z uczelni zagranicznej, Koordynator ECTS na UEW, pracownik SMM.
-
Rezygnacja z wyjazdu w ramach programu Erasmus+ – skan podpisanego przez studenta dokumentu. SMM wpisuje informację o rezygnacji do USOS za pośrednictwem USOS-BWZ.
Do dziekanatu student przekazuje:
PO POWROCIE
Student wraca z wymiany Erasmus+
Do Koordynatora ECTS na UEW przekazuje:
-
Transcript of Records z uczelni zagranicznej (do podpisania).
-
Podanie o uznanie przedmiotów i ocen – podpis studenta (do podpisania).
-
Zaświadczenie o zaliczeniu wyjazdu (dwa egzemplarze do podpisania).
Do Sekcji Mobilności Międzynarodowej (budynek A, pokój 27) dostarcza:
-
Transcript of Records z uczelni zagranicznej – kopia podpisana przez Koordynatora ECTS z UEW.
-
Zaświadczenie o zaliczeniu wyjazdu – kopia podpisana przez Koordynatora ECTS z UEW.
-
Attendance Certificate – oryginał z pieczęcią i podpisem uczelni zagranicznej.
-
Ankieta po powrocie – do wypełnienia online, student otrzyma zaproszenie na maila.
Do dziekanatu student przekazuje:
-
Transcript of Records – oryginał wystawiony przez uczelnię zagraniczną (z pieczęcią i podpisem).
-
Zaświadczenie o zaliczeniu wyjazdu – dokument podpisany przez Koordynatora ECTS na UEW.
-
Podanie o uznanie przedmiotów i ocen – podpisane przez studenta i Koordynatora ECTS na UEW.
